更稳妥的做法，是先还原现场变化，再判断哪些安排需要临时调整。从日常运行阶段的场景引入看，行政前台处理新旧流程并行时不能脱离灵活工位设置的影响，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。先从现场事实开始核对。
可以先从人员到达、空间使用、设备响应和信息通知几个节点检查，找出真正影响体验的环节，再决定调整幅度。以北京INN大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合行政前台的职责、新旧流程并行的影响和灵活工位设置的影响的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
核对资料时应注明时间、区域、责任人和恢复条件，使新旧流程并行的影响可以复查。在证据核对环节，行政前台应把灵活工位设置的影响与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
信息核对可从时间、地点、人员和影响范围四个方面展开。在原因诊断环节，行政前台应把灵活工位设置的影响与新旧流程并行放在日常运行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
行政前台应区分企业内部安排、物业设施处理和业务优先级判断，减少职责重叠。从日常运行阶段的角色分工看，行政前台处理新旧流程并行时不能脱离灵活工位设置的影响，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
临时方案需要退出条件，不能在日常运行阶段结束后继续占用公共资源。针对风险边界，需要结合行政前台的职责、新旧流程并行的影响和灵活工位设置的影响的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
复盘结果需要转化为可执行的小调整，例如补充一条通知规则、改变一个预约时段、明确一个交接动作或优化一处导视。针对结果复盘，需要结合行政前台的职责、新旧流程并行的影响和灵活工位设置的影响的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
行政前台持续核对现场变化和反馈，能够让灵活工位设置的影响在下一次类似情况中减少重复协调。这一段围绕行政前台在日常运行阶段处理灵活工位设置的影响的自然收束展开，并以新旧流程并行作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。现场恢复后还要持续跟踪。